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  • Démarche d'un projet d'ECM

    Les étapes de la mise en place d'une solution d'ECM avec Altic

    La démarche reprend en grande partie celle de la Ged, dont elle respecte les grandes phases.  On ne traite cependant plus les mêmes problématiques. L'ECM Exo propose des fonctions de GED (Exo DMS), de création et publication de contenu Web (Exo WCM) et de workflow (EXO WF).

    Cadrage du besoin et analyse


    Lors de  volume-iconecette phase, il faudra définir l'étendue de votre projet d'ECM et définir l'importance de chacun des éléments suivants : Ged, publication de contenu et workflow.


    L'analyse de votre besoin nous permettra de définir le périmètre du projet : intranet documentaire, extranet, site web, plateforme xnet (réunissant les trois mentionnés ci-avant).


    Nous définiront ensuite ensemble les sources de contenus et de documents internes et externes à votre entreprise, les types de documents, l'aspect des documents, les lieux de publication et processus de publication et de diffusion, les droits des utilisateurs sur les contenus etc…

    La phase de cadrage et d'analyse dans un projet d'ECM est d'autant plus importante si le produit fini comprend plusieurs volets, par exemple un projet d'intranet documentaire permettant la publication de contenus sur le Web.

     

    Conception et paramétrage



    La grande différence d'un outil d'ECM est qu'il permet de créer des modèles de document. L'utilisateur créé ensuite son document en saisissant ses contenus dans un masque de saisie. L'ECM produit lui-même le document final grâce aux gabarits de réstitution préalablement créé.

    ECM


    La phase de conception permet de définir :
    - Les modèles de documents
    - Le plan de classement des documents
    - Les cycles de validation sur les contenus
    - Les droits en écriture et en visualisation des utilisateurs
    - Les processus de publication/diffusion des contenus
    - ...

     

    Déploiement, migration et formation



    La phase de déploiement de la solution, et le cas échéant de migration de l'existant, est un moment de confrontation du modèle à l'environnement réel.

    C'est une phase de travail en collaboration étroite avec le client afin de relever les problèmes éventuels et de les résoudre avant le passage en recette.
    Pour finir nous vous formons à l'utilisation et l'administration de votre solution.